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企业选择合适人力资源软件的五个核心要素!

2021-11-04 15:14:00 / By http://cq.qinjee.cn/news712282.html

在选择人力资源软件的过程中,每个人力资源软件厂商都说它是专业的,能够解决企业的实际问题,如果企业HR没有广泛的使用经验,那根本就无从选择,盲目的决定很容易成为投机和空头承诺的受害者。学习以下五个技巧,可以帮助企业更准确地判断和选择人力资源软件。



企业选择合适人力资源软件的五个核心要素!


1. 从建立合适的采购团队开始

建立合适的人力资源软件采购团队对于决策非常重要。团队成员可以包括企业决策者、人力资源负责人、IT和重要部门的代表。每个成员必须就企业采购的人力资源软件提供的技术如何集成到自己的业务系统中,投资回报如何,哪些用户体验元素最重要等核心问题提出自己的看法。

人力资源软件供应商提供广泛的功能,包括招聘、入职、时间跟踪、绩效、工资、福利、合规和分析。在评估供应商时,公司知道自身需要和不需要的具体功能非常重要。


2.确定“谁”是核心使用者

我们必须从从事公司核心业务人群的角度来看待企业将购买的人力资源软件。该软件能否帮助公司选择或确定该领域(公司核心业务)的潜在员工人选?该软件能否能根据公司的需求有效地帮助招聘和雇用人员?该软件能满足核心人群使用吗?


3.规划、实施和验收

人力资源软件选择的另一个重要方面是提前考虑实施和运行过程,了解企业将如何使用该软件以及如何评估其效果。要知道谁是企业软件执行运营团队?谁负责软件的选择或使用?最后如何判断企业是否选择了正确的软件?必须明确事前的规划和事后的标准。


4.了解软件的功能和特点

任何软件评估都必须询问有关软件本身的问题。在评估人力资源软件时,关键是检查基本框架,包括功能完整性、简单直观的用户界面、客户示例,当然还有使用费用。此外还可以提出一些深入的问题,以了解更多关于产品设计的知识。可以询问软件公司的成功案例,因为案例可以告诉你很多关于产品合法性的信息。


5.跳出产品本身

一旦确定了公司的需求并缩小了选择范围,就可以开始提出与产品技术无关的深入问题。深入研究供应商的核心竞争力,以更好地了解产品重点、可扩展性和性能。在评估人力资源软件供应商时,模糊性是最危险的信号。要知道这些产品如何工作以及它们如何为公司的目标做出贡献。

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