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企业选择hr系统有哪些注意事项?看完你就知道了!

2021-10-29 15:06:00 / By http://cq.qinjee.cn/news709080.html

如今,大多数人力资源专业人士使用企业办公软件来简化他们的工作流程并改善人事管理。不同于传统的电子表格,hr系统终止了人工人力资源管理,避免了不必要的错误和混乱,此外,它对数据处理也会更加友好,当人力资源部门有数据支持时,还可以更好的解决员工流失、多代员工管理、绩效管理等问题。那么,企业选择hr系统有哪些注意事项?


企业选择hr系统有哪些注意事项?看完你就知道了!


1.产品培训

如果供应商提供hr系统的操作培训,在购买产品之前,应确定培训内容,并确定谁来培训其员工。一些供应商寻求第三方的帮助来培训员工,而不是自己培训客户的员工。当第三方人员接受培训时,此过程不太有效。应始终优先考虑为员工提供培训的供应商。


2.可用性和当前趋势

供应商应该熟悉公司目前使用的软件,他们应该能够证明为什么他们的软件更好。通过指出软件之间的差异,雇主也可以知道它是否需要,是否足够直观。


3.数据安全

企业面临的最大问题是数据安全。hr系统中包含的关键信息,如员工的安全信息、身份、健康数据、银行账户信息和背景调查结果。如果出现数据泄露,不仅会威胁到企业,还会失去员工的信任,应有详细的介绍和安全措施保障数据的安全。


4.与其他系统的衔接

hr系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分。除了HR软件,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果不能很好地与其他系统连接,就会出现很多问题,大量数据需要人工导出和整理,增加了企业的人力负担。


5.选择云端或本地部署

云部署是指厂商在自己的服务器上统一部署应用软件,客户可以根据自己的实际需要,通过互联网向厂商订购所需的应用软件服务,并根据订购服务的数量和时长向厂商支付费用,安装、升级、维护简单方便,但数据由第三方托管,安全性低。另一方面,在云部署过程中,如果供应商的服务器出现故障或破产,将对您产生很大的影响。建议小企业选择云部署,大中型企业选择本地部署。


6.二次开发

每个企业都有自己的个性化需求,或者随着企业的成长,对hr系统提出了更高的要求,那么二次开发对我们来说非常重要。一个产品能否提供完善的二次开发服务也是需要考虑的。


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