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企业人力资源软件选型要怎样整理需求

2021-09-30 03:00:00 / By http://cq.qinjee.cn/news692844.html

企业人力资源软件选型要怎样整理需求:


借助信息化技术提升人力资源管理的高效化、精细化、流程化已经成为现代企业的趋势,所以越来越多企业在选型合适人力资源软件,那企业人力资源软件选型要怎样整理需求?


正确的选型是企业人力资源信息化项目成功的基础,要想选择合适的人力资源软件,企业在选型前必须要进行需求整理,需求是是选型过程中一直围绕的核心,要根据自己的单位性质、业务特点和关键需求,制订人力资源管理系统建设的目标和主要的需求内容,企业人力资源软件需求一般包含以下内容方面:


管理现状:不同类型的企业其在管理体系上是有较大差异,所以企业首先是明晰自己单位的性质,以及目前的经营发展业务规划和对人力资源管理的要求,还有自身的组织架构模式、HR业务现状、存在的人力资源管理问题等;


目标:企业要根据自身的情况和问题提出人力资源信息化建设的核心目标,明确想要通过人力资源软件解决的问题。企业对于目标制定一定要合理,目标过于理想或庞大都会对后面的选型与实施都将带来风险,合理的目标往往是务实、适用、分阶段且具有一定的前瞻性,能够快速获得项目建设成果,保障项目的顺利执行。


功能:目前人力资源软件的功能十分多,但很多企业往往不需要用到全部功能模块,而且功能模块越多,价格成本越高,所以企业要梳理清楚各个业务模块主要的业务需求功能,或者是各个业务模块需要实现的业务内容,还要整理各职能部门的业务需求。


集成:很多企业都已经具备一定的信息化基础,有在使用ERP、CRM、OA、钉钉等信息化管理系统,人力资源软件作为信息化的重要一环,是需要跟企业原有的系统进行集成对接,避免信息孤岛情况,所以亦要整理与其他管理信息系统的集成模式、接口关系等。


时间:人力资源信息化项目涉及较长的周期,所以企业要制定明确的时间规划,主要是系统建设的时间规划,一般建议将人力资源信息系统建设划分为2-3个阶段,逐步实现全面的信息化管理,这样会比较容易成功。

若企业对人力资源软件了解不深,对自身需求也只是笼统的概念,可以先找专业的人力资源软件厂商来交流了解,再进行梳理自己的需求。勤杰目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革,若有兴趣进一步了解欢迎联系勤杰科技。

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