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人力资源系统,使用人力资源系统时需要注意的问题

2021-07-13 14:59:00 / By http://cq.qinjee.cn/news647982.html

信息化是人力资源管理改革的必然趋势,人力资源系统的应用是人力资源管理信息化的重要桥梁。人力资源系统的功能和意义在于提高人力资源管理的效率,但如果使用不当,不仅不能充分发挥系统应有的功能,而且会增加系统实际用户的工作量,使管理比较混乱,效率低下。


人力资源系统,使用人力资源系统时需要注意的问题


1、数据的准确性是前提

人力资源系统的基本功能之一是存储和处理与企业人力资源相关的各种数据,这些数据信息的可靠性和准确性是人力资源系统发挥作用的基本前提。勤杰DHR人力资源系统是一款功能全面、功能完善的人力资源系统软件。我们以勤杰DHR为例,看看企业在使用DHR时如何夯实数据基础,保证数据的正确性。


首先,在输入基础信息时要充分利用系统的一些特色功能,利用科技工具的力量保证数据的准确性。比如我们在输入新员工的个人信息时,可以使用内置的自动识别功能按钮,直接收集员工的身份证件等信息,并将数据扫描到系统中,而不是使用传统的人工输入方法,这样可以避免数据错误,在很大程度上减少HR的工作量。其次,我们可以充分利用系统的自动纠错功能按钮来保证数据的准确性。例如在计算员工工资时,我们可以利用工资模块中的“薪资比较”功能按钮来比较当月工资和以往薪资之间的差异,检查后可以根据具体的对比情况进行检查。这些都需要系统的实际用户在培训过程中充分理解和熟悉系统的相应功能,并在工作中应用。


2、保证数据信息的完整性

只有数据平台的内容完整、充实,才能通过系统得到各种综合的结果。以勤杰DHR人力资源系统为例,如果我们在构建组织架构时不维护职位信息和职位级别信息,那么在薪酬模块对有关人员起薪的时候,系统将无法捕捉到来自组织管理模块的职位级别和职位相关信息。 HR还需要在薪资模块中手动输入或导入信息,这无疑增加了劳动量,也没有充分利用DHR系统。


3、重视人员角色权限的配置

针对企业内的职位、岗位划分越来越细致的趋势,我们在使用人力资源系统时,必须考虑系统中的权限控制是否适合公司各个岗位。为保证企业管理的安全和信息的保密性,权限分配必须对应企业不同部门、不同人员,根据不同管理者下放相应权限。在分布式权限控制系统中职位和权限相结合,避免了人员流动造成职责空缺。另一方面,合理分权还可以减少相关岗位的工作量,提高工作效率。


4、人力资源系统与人力资源管理实践的逐步磨合

企业人力资源信息化建设的第一个前提是企业必须根据自身需要选择合适的人力资源系统。系统上线后,由于对新系统不熟悉,需要一段时间的磨合才能熟练使用,系统才能发挥应有的功能。在这个磨合期,企业要注重人力资源管理层的建设,提高对系统操作和理解能力,同时重视对普通员工的系统培训,真正做到将日常工作时间与系统相结合。HR要与系统使用者进行沟通,分析整理在使用过程中遇到的问题,不断完善和改进,这是一个多方共同努力的过程。

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